Thủ tục sang tên sổ hồng căn hộ chung cư 2026: 4 bước, hồ sơ, thời gian

Sang tên căn hộ đã có sổ đi theo 4 bước, riêng khâu đăng ký mất khoảng 15 ngày làm việc. Thứ tự chuẩn là công chứng hợp đồng trước, kê khai thuế, rồi mới nộp hồ sơ đăng ký sang tên tại văn phòng đăng ký đất đai.

Bên bán và bên mua mỗi người chuẩn bị một bộ giấy tờ riêng, khoảng 4 loại chính mỗi bên. Thiếu một loại thường khiến hồ sơ bị trả lại và kéo dài thời gian xử lý thêm vài ngày.

Thời gian giải quyết sang tên theo quy định là khoảng 15 ngày làm việc, tính từ khi cơ quan tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trên thực tế tổng thời gian dài hơn vì còn khâu công chứng và kê khai thuế mất thêm 3 đến 5 ngày.

Bạn nên cộng thêm vài ngày cho bước nộp thuế trước khi đăng ký biến động.

Theo luật, bên bán nộp thuế thu nhập cá nhân 2% tính trên giá chuyển nhượng ghi trong hợp đồng. Mức 2% quy định tại Luật 109/2025/QH15, Điều 14, hiệu lực từ ngày 01/7/2026, theo Thư Viện Pháp Luật.

Bên mua nộp lệ phí trước bạ 0,5% giá trị tài sản theo Nghị định 10/2022. Hai bên được thỏa thuận ai chịu khoản nào trong hợp đồng. Xem chi tiết cách tính ở bài thuế phí mua bán căn hộ.

Có 2 trường hợp cần xử lý khác quy trình chuẩn. Căn đang thế chấp phải giải chấp xong mới sang tên, thường mất thêm 5 đến 10 ngày để tất toán khoản vay và rút sổ.

Nếu căn hộ chưa có sổ hồng, bạn không sang tên mà chuyển nhượng hợp đồng mua bán. Cách làm khác hẳn, xem bài mua căn hộ chưa có sổ hồng.

Có 4 lưu ý giúp bạn tránh mất tiền oan khi sang tên căn hộ. Quan trọng nhất là không ký ủy quyền thay hợp đồng mua bán và đủ chữ ký vợ chồng. Bạn kiểm tra từng mục dưới đây trước khi ký.